Recentemente o bilionário Elon Musk teve um e-mail vazado na internet com suas regras pessoais de produtividade. O conteúdo trazia detalhes da visão do empresário para um fluxo produtivo bem sucedido dentro de uma grande empresa, principalmente no que diz respeito a reuniões desnecessárias, consideradas por muitos as grandes vilãs por trás do desempenho de um time.
Algumas pesquisas confirmam essa teoria. Um estudo realizado pela equipe da Igloo Software, apontou que 47% dos entrevistados consideraram as reuniões, de modo geral, como improdutivas, já uma análise da Bain & Company revelou que muitas empresas perdem 25% ou mais do tempo de trabalho com atividades de baixo valor ou completamente ineficientes, reuniões é uma delas.
6) Evite grandes reuniões
Elas desperdiçam tempo e energia valiosos, além de desencorajar o debate pois os participantes são mais cautelosos do que abertos. As grandes reuniões não oferecem tempo para que todos contribuam, por isso, só realize se tiver certeza de que o encontro vai agregar valor a todos.
5) Saia de uma reunião se não estiver contribuindo
Se uma reunião não exigir sua participação ativa, entrega de valor ou decisão, sua presença é inútil.Não é rude sair de uma reunião por não estar contribuindo, porém, é falta de educação desperdiçar o tempo das pessoas.
4) Esqueça a cadeia de comando
Comunique-se diretamente com os colegas e não através de supervisores ou gerentes.Comunicadores rápidos tomam decisões rápidas e decisões rápidas oferecem vantagem competitiva.
3) Seja claro, não inteligente
Evite palavras sem sentido e jargões técnicos, isso retarda a comunicação.Escolha palavras que sejam concisas, fáceis de entender e diretas ao ponto.Não soe inteligente, seja eficiente.
2) Evite reuniões frequentes
Não há melhor maneira de desperdiçar o tempo de todos. Reuniões devem ser usadas para colaborar na resolução de um desafio ou solucionar um problema urgente. A maior parte deles, inclusive, pode ser resolvido sem a necessidade de uma reunião. Priorize enviar textos, emails ou um slack.Não interrompa o fluxo de trabalho de sua equipe se for desnecessário.
1) Use o bom senso
Se uma regra da empresa não faz sentido, contribui para o progresso ou se aplica a sua situação específica, evite segui-la de olhos fechados.Não siga regras, siga princípios.
Apesar de controverso, Elon é reconhecido por seus negócios de sucesso como a Tesla, SpaceX e Starlink, porém, será que suas regras também vão dar certo em sua nova aquisição? O Twitter?
